Adjoint(e) Administratif (ve)

SITUATION

Un vent nouveau souffle dans Lanaudière, particulièrement, pour Alchimiste Microbrasserie à Joliette. En effet, une nouvelle direction vient d’arriver à la tête de l’entreprise, et celle-ci adopte un nouveau modèle d’affaire. Avec une nouvelle vision innovante et moderne, Alchimiste Microbrasserie est à reprendre sa place et surprendre les consommateurs. Ce vent de fraîcheur apporte une multitude de projets à venir très prochainement. Ce qui veut donc dire que plusieurs nouveautés vont voir le jour, tant pour le magasin, le futur salon de dégustation et les détaillants. Alors? Quand est-ce que vous embarquez dans l’aventure?

CE QUE L’ON OFFRE

Venir travailler à Alchimiste Microbrasserie c’est :

• Un salaire plus que compétitif, en lien avec l’expérience du candidat;
• Vacances et journées de congé nécessaires;
• Programme d’Assurance collective de la compagnie;
• Accès au programme de rabais-bière pour les employés;
• Faire partie d’une équipe avec une culture d’entreprise forte qui veut faire une différence, s’impliquer dans la communauté et qui a beaucoup de fun.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une personne qui possède les aptitudes et les connaissances suivantes :

• Forte orientation client, sociabilité et aptitude à bien décrire des produits;
• Sens de l’organisation, souci du détail, structuré(e) et débrouillard(e)
• Talent de communicateur(trice), à l’oral et à l’écrit, et bonnes aptitudes interpersonnelles;
• Capacité à travailler dans un environnement qui évolue rapidement, à réaliser simultanément plusieurs tâches, à établir des priorités et à respecter les échéances;
• Capacité à travailler en équipe, collaborer avec le personnel à tous les niveaux de l’entreprise et à établir des relations de travail fructueuses.

RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité de la Contrôleuse, l’adjoint(e) en administration qui occupera le poste devra :

• Tâches liées à l’accueil : répondre au téléphone, s’assurer de la prise en charge des visiteurs, proposer les produits sur place et créer une ambiance agréable à la réception ainsi que pour les employés;
• Coordination des demandes administratives et assistance aux membres de la direction.
• Accomplir les tâches quant au bon fonctionnement du magasin de bière; faire la caisse, balancer l’inventaire et avoir une bonne connaissance des produits offerts;
• Effectuer les commandes, la facturation ainsi que des encaisses pour ceux-ci et l’envoi d’états de compte et s’assurer d’un suivi rigoureux;
• Administrer toutes les dépenses du bureau et l’approvisionnement en fournitures de bureau ;
• Gestion de la messagerie et des envois postaux;
• Appui aux ressources humaines et à la direction pour faire vivre la culture d’entreprise Alchimiste. Par exemple : souligner l’anniversaire de tous les employés de la microbrasserie, préparer l’envoi de cadeaux lors d’occasions spéciales, etc.

EXIGENCES

La personne que nous cherchons répond aux exigences suivantes :

• Détenir un DEP ou un DEC en comptabilité
• 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et PowerPoint;
• Connaissance de SAGE Simple Comptable un atout;
• Expérience dans la réalisation de tâches administratives.