Adjoint·e administratif·ve/comptable

La Barberie cherche son·sa nouvel·le adjoint·e administratif·ve/comptable. On cherche une personne qui souhaite s’impliquer avec nous dans le bon fonctionnement et la gestion comptable de notre microbrasserie en devenant le bras droit de la direction pour l’ensemble des dossiers administratifs.

La personne occupant ce poste est un point de contact pour tous les employés·ées, clients·es et partenaires. En mettant à contribution sa méthodologie et son sens de la débrouillardise, elle effectue les opérations reliées à la comptabilité de l’entreprise, notamment la tenue de livre, des comptes clients et des comptes fournisseurs.

Tu feras partie d’une petite équipe de gestion motivée, très proactive, dans un environnement de travail plaisant avec des collègues présents·es et engagés·ées. C’est ce qu’on cherche en retour de notre nouveau·elle camarade.

Responsabilités

Gestion de la comptabilité et tenue de livre :

• Vérifier et saisir les factures fournisseurs
• Préparer et envoyer les paiements fournisseurs
• Vérifier et saisir les dépenses de cartes de crédit et les rapports de dépenses
• Effectuer la facturation aux clients et tenir à jour les comptes à recevoir
• Participer au recouvrement des comptes à recevoir avec l'équipe
• Responsable du processus de facturation EDI avec les bannières
• Faire les conciliations bancaires quotidiennes et la gestion des liquidités
• Préparer les états financiers mensuels en vue des différentes analyses de direction et analyse des ratios/indicateur du tableau de bord
• Préparer et transmettre les différentes déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles (TPS-TVQ, taxes d’accises, taxes spécifiques sur les boissons alcoolisées, consignes à payer, DAS, CNESST, MEV, impôt à payer)

Gestion des dossiers ressources humaines et de la paie :

• Gérer la processus complet de la paie avec Employeur D
• Responsable des dossiers de CNESST, assurance collective, REER FondAction
• Responsable des différentes déclarations gouvernementales reliées à l'emploi
• Responsable de tous les suivis et dossiers en lien avec les ressources humaines et la paie (congés, vacances, etc.)

Être un point de contact pour la clientèle et les partenaires :

• Accueillir avec bienveillance les visiteurs
• Répondre aux appels/courriels et les adresser aux bonnes personnes
• Assurer la circulation de l’information aux bonnes personnes (coordination et suivi)

Effectuer des tâches en appui aux départements et à la direction générale :

• Recevoir, trier et envoyer le courrier
• Prendre en charge les envois de colis (Dicom, Purolator, etc.) et apparier les coupons aux factures
• Effectuer des tâches administratives sporadiques pour l’entreprise

Prendre part à l’amélioration continue :

• Soulever à l’équipe de gestion toute problématique concernant les outils de travail
• Documenter les processus et procédures
• Repérer des opportunités d’amélioration de l’expérience visiteur et les soumettre à son gestionnaire

Qualifications

Profil et aptitudes :

• Dynamisme et positivisme
• Joueur d’équipe et grandes habiletés interpersonnelles
• Débrouillardise et autonomie
• Rigueur et aisance à suivre des procédures et processus
• Capacité de gérer des clients difficiles

Exigences :

• DEC en administration
• Maîtrise du logiciel comptable Quickbooks
• Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du français
• Maîtrise professionnelle de l’anglais
• Maîtrise des outils de bureautique de la suite Office
• Expérience à titre de point de contact clientèle/ventes (un atout)

Conditions de travail

• Poste à temps plein entre 30h et 40h (à discuter)
• Horaire de travail flexible entre 8h et 18h du lundi au vendredi
• Travail en présentiel avec possibilité de télétravail après avoir acquis le niveau d’autonomie nécessaire.
• Salaire débutant à 23$/h